spb-metro spb-metro card gift heartbeat progress search star check twitter fb vk pdf

Делопроизводство и архивное дело в органах власти и учреждениях

Направление подготовки: Деловая культура
Форма обучения: Очная форма обучения

Информация о программе

В ходе обучения слушатели знакомятся с законодательством в сфере архивного дела, изучают правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Особое внимание уделяется особенностям кадрового делопроизводства и правилам хранения личных дел, а также современным информационным технологиям в делопроизводстве.

Для кого этот курс

Курс предназначен для руководителей и специалистов отделов документационного обеспечения, архивов, канцелярий и секретариата, отвечающих за организацию и ведение документооборота, формирование, учет и хранение документов.

Спикерами программы выступают представители Архивного комитета и Центрального государственного архива научно-технической документации Санкт-Петербурга.

Ключевые пункты программы

Общие понятия делопроизводства и архивного дела;

Законодательство в сфере архивного дела, нормативные правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства и архивного дела, порядок их применения.

Инструкция по делопроизводству: разработка, внедрение.

Составление номенклатуры дел. Сроки хранения дел.

Экспертиза ценности документов, оформление ее результатов (описи, акт о выделении к уничтожению).

Передача документов из структурных подразделений в архив. Порядок составления и утверждения описей дел постоянного срока хранения и по личному составу.

Требования к характеристикам помещения и условиям хранения документов. Ответственность руководителя и ответственного за архив за несоблюдение требований законодательства в области архивного дела.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

Описание документов, формирование описей и оформление дел. Порядок уничтожения документов, оформление результатов.

Учет и обеспечение сохранности дел в архиве.

Проверка наличия и физического состояния архивных документов. Оформление актов об обнаружении/утрате документов.

Использование документов архива и документов, переданных на государственное хранение. Выдача дел во временное пользование.

Организация работы с запросами граждан, организаций, органов власти.

Взаимодействие с государственным архивом.

Порядок и сроки передачи документов на государственное хранение.

Особенности кадрового делопроизводства.

Работа с научно-технической документацией.

Современные информационные технологии в делопроизводстве.

Мероприятий не найдено
Очные курсы
Наверх